提升工作效率必备！揭秘Excel中3种巧妙的数据分类汇总方法
按指定的条件对数据进行分类，然后对各类别的数据进行汇总计算，比如求和、求平均值以及数量统计等，帮助我们分析数据的趋势，从而根据数据变化情况做出决策。
SUM函数
我们来按部门进行金额的汇总，求合计金额自然就想到了求和函数SUM。
点击∑图标进行求和，选择F2:F6单元格，它默认的求和区域可能不是我们实际想要的，所以这里要手工指定是哪些数据求和，所以，要选择销售一部对应的金额。
还可以点击fx插入函数的方式来求和，在常用函数列表中选择SUM，同样也是要手工指定求和的单元格，这里选择销售二部对应的金额，然后点击完成按钮。
计算销售三部的金额合计，我们直接手工输入 =SUM(，然后选择销售三部对应的金额，回车后同样也能计算出合计金额。
这样操作可以实现求合计的功能，但工作效率就大打折扣了。
SUMIF函数
我们来尝试SUMIF条件求和的方法，在J2单元格中输入
=SUMIF(A:A,H2,F:F)
如果A列中单元格等于H2（销售一部），那么对F列中满足条件的数据求和。
条件求和的好处是方便对公式进行“复用”，选中J2单元格，按住J2单元格右下角的黑十字填充柄下拉，J2单元格的公式会相对引用H列各部门的名称进行条件求和。
分类汇总
Excel中还提供了一个“可视化”的「分类汇总」功能，选中表中任意一个单元格，点击「数据」选项卡下的「分类汇总」图标。
表格连续区域的数据都被选中，同时弹出分类汇总的窗口，设置分类字段为部门，汇总方式为求和，选定汇总项为金额。替换当前分类汇总和汇总结果显示在数据下方这两项都打上对勾。
这种展现形式也非常清晰明了，不仅按部门进行了汇总，还在下方显示了金额的总计。
以上介绍了3种数据汇总的方法，哪一种更适合你的需求和习惯呢？
